AVISO DE PRIVACIDAD

Becithew S.A de C.V con nombre comercial Grupo Jobo, y con domicilio en Calle 29 Oriente No. 1609, Col. Bandini Seccion, Puebla, Puebla, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales, es responsable del uso y protección de sus datos personales los cuales serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de la Ley, y al respecto le informamos lo siguiente:

a) Fines.

Los datos personales que recabamos de usted a través de medios electrónicos, físicos o por vía telefónica, de manera verbal y/o escrita, los utilizaremos para los siguientes fines necesarios:

Reclutamiento, selección y en su caso contratación de personal, cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral o prácticas profesionales que actualmente tiene o se pudiera crear con Grupo Jobo, administración de personal; formar expedientes de empleados y practicantes.

Pago y administración de nómina; pago de beneficios, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos, y prestaciones aplicables de acuerdo a sus condiciones laborales; contratación de seguros para empleados; documentar y controlar la asignación de activos de cómputo y comunicaciones; auditarías internas; creación de cuenta de correo electrónico institucional; elaboración de directorio de Grupo Jobo.

Asignar herramientas de trabajo; asignar claves y contraseñas, asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y laborales contenidas en las leyes mexicanas; verificar referencias personales y laborales; contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia; emitir recomendaciones o hacer referencias laborales una vez que se termine la relación laboral con Grupo Jobo; realizar estudios con fines estadísticos o de control interno; contactar a las personas que nos indique en caso de presentarse una emergencia; registros de experiencia profesional, registros de capacitación, registros de desarrollo profesional; prestación de servicios de asesoría por terceros y de servicios de tecnologías de información y telecomunicaciones, y servicios profesionales brindados por proveedores de Grupo Jobo; así como enviarle notificaciones con respecto a cambios en este Aviso de Privacidad.

Seguimiento a cualquier tema de índole administrativo, comercial, proveedores o clientes de Becithew S.A de C.V. Es importante señalar, que Grupo Jobo no es responsable de la veracidad ni la precisión de los datos personales y/o datos sensibles que usted nos proporciona, ya que los mismos no han sido previamente validados y/o verificados.

b) Datos personales que utilizaremos.

La lista de datos personales necesarios que podremos tratar y/o transmitir consisten en:

Nombre completo; copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional); edad; fecha de nacimiento; copia de acta de nacimiento; domicilio; copia de comprobante de domicilio; estado civil; nacionalidad; copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable); correo electrónico; teléfono particular, del trabajo, celular.

Copia del Registro Federal de Contribuyentes; copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP); número de seguridad social; copia de credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social; nivel de estudios indicando la institución en que se realizaron; certificados de educación o constancias de estudios; certificados o constancias de dominio de idiomas; número de empleado;

copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); datos de contactos en caso de emergencia; curriculum vitae; constancias de empleos anteriores; datos de contactos para notificaciones en caso de emergencia; copia de comprobante de afiliación a la AFORE; copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT), cartas de recomendación, imágenes grabadas desde cámaras de vigilancia de Grupo Jobo y/o documentación que conforme a las Leyes Laborales aplicables sean requeridas.

Adicionalmente, la lista de datos personales sensibles necesarios que podremos tratar y/o transmitir, que requieren especial protección consisten en:

Categoría de empleado y puesto; sueldo, percepciones y deducciones; cambio de nivel de posición de trabajo; copia de la constancia de percepciones del último empleo; fotografía; referencias personales; información relacionada con cónyuge, número de hijos, beneficiarios o dependientes económicos, incluyendo nombre completo, fecha de nacimiento y datos de identificación; información respecto al desempeño del empleado; estado de salud; enfermedades padecidas o que padece; alergias; grupo sanguíneo; resultados de exámenes médicos; constancias médicas de tratamientos de padecimientos.

Grupo Jobo implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para procurar la integridad de sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad.

La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con Grupo Jobo.

c) Conocimiento de sus datos personales.

Hacemos de su conocimiento que Grupo Jobo no utilizará sus datos para propósitos distintos a los mencionados en el presente Aviso.

d) Transferencia de datos personales.

Grupo Jobo podrá transferir sus datos personales a las personas enunciadas en el inciso c) anterior, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. Grupo Jobo también podrá transferir sus datos personales en los casos específicamente previstos en la Ley.

Asimismo, hacemos de su conocimiento que para cualquier transferencia a terceras personas, distintas a las enunciadas en el párrafo inmediato anterior, en términos de la Ley requerimos obtener su consentimiento. Si usted no manifiesta su negativa, para dichas transferencias, entenderemos que nos lo ha otorgado. Para manifestar su negativa, por favor dirigirse al siguiente contacto:

 

e) Acceso, Rectificación o Cancelación de sus datos personales; u Oposición a su uso.

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá notificar y solicitarnos por escrito el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de sus datos personales. Dicha solicitud deberá contener:

En caso de solicitar la rectificación de sus Datos Personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición.

Grupo Jobo responderá a la dirección de correo electrónico, que el titular de los Datos Personales designe en su solicitud, pudiendo indicar en la misma un medio distinto para recibir dicha respuesta. La respuesta de Grupo Jobo indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, Grupo Jobo hará efectiva la determinación dentro de los 15 (quince) días calendarios siguientes a la fecha en que comunique la respuesta o el máximo permitido por la ley. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la Ley aplicable.

La temporalidad del manejo de sus datos personales será por el plazo de tiempo en que subsista la relación laboral entre usted y Grupo Jobo, mismo que podrá ampliarse cuando así lo requiera la Legislación Mexicana aplicable, pudiendo usted oponerse al manejo de los mismos en cualquier momento que lo considere oportuno según el mecanismo señalado en el presente apartado, o en su caso, en el momento en que dichos datos personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad y las disposiciones legales aplicables, motivo por el cual los datos personales serán cancelados, dando así cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley.

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas. Si usted presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, para mayor información visite www.ifai.org.mx.

f) Cambios al Aviso de Privacidad.

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones en cualquier momento, derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por la relación laboral que se tenga o se pudiere tener con Grupo Jobo; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios de modelo de negocio; o por otras causas. En caso que Grupo Jobo se viera en la necesidad de hacer alguna modificación al Aviso de Privacidad, así lo hará de su conocimiento mediante correo electrónico, en los tabloides colocados en las puertas de acceso de Grupo Jobo, así como en cualquier otro medio de comunicación público o privado que en su momento establezca Grupo Jobo.

Manifiesto que he leído y entiendo el presente Aviso de Privacidad y otorgo mi consentimiento, para los casos en que es necesario, para el tratamiento de mis datos personales en los términos del presente. Confirmo que he informado a las personas de las cuales he proporcionado datos personales, sobre el tratamiento que se hará de sus datos.